Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen mitzugestalten – in einer Position, in der Verlässlichkeit, Klarheit und unternehmerisches Denken gefragt sind. Im Auftrag eines etablierten Herstellers hochwertiger Spezialprodukte für die Lebensmittelindustrie mit Sitz in Trient suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Übernahme der administrativen Leitung.

Verwaltungsleitung

(w/m/d)

Aufgaben

Verwaltung führen & Prozesse gestalten

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

Finanzen im Griff – Struktur im Zahlenwerk

• Steuerung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung gemeinsam mit dem Steuerberater
• Erstellung von Reportings, Unterstützung beim Jahresabschluss
• Verlässliche Abwicklung von steuerlichen Verpflichtungen und Jahresprüfungen

Controlling als Entscheidungsbasis

• Aufbau und Pflege effizienter Controlling-Instrumente
• Betriebswirtschaftliche Analysen als Grundlage für strategische Entscheidungen

Sorgfalt im Personalwesen

• Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Lohnbüro
• Administrative Betreuung von Ein- und Austritten
• Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen (mit externer Unterstützung)

Systeme und IT-Prozesse steuern

• Verantwortung für ERP-Systeme und IT-Schnittstellen
• Weiterentwicklung digitaler Abläufe gemeinsam mit externen Dienstleistern

Verpflichtungen im Blick – mit einem starken Wertekompass

• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (u. a. Umwelt, Arbeitssicherheit)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen

Fördermittel effizient nutzen

• Koordination von Förderprojekten mit externer Beratung

Profil & Benefits

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
• Starke analytische Fähigkeiten, gepaart mit Pragmatismus und Organisationstalent
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Affinität für IT-gestützte Prozesse
• Sehr gute Italienischkenntnisse; Deutsch oder Englisch von Vorteil
• Integrität, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln

Das Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit klarer Wirkung im Unternehmen
• Ein vertrauensvolles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in flacher Struktur
• Die Chance, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten