Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen, das auf Sicherheit, Stabilität und nachhaltiges Wachstum setzt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die dasTeam unterstützt und mitgestaltet.

Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Ablauf, bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
• Du bereitest Meetings, Sitzungen und Projekte vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch.
• Du übernimmst eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten sowie internen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Kommunikation oder Mitarbeiterevents.
• Du gestaltest und bereitest Unterlagen, Texte und Präsentationen für interne und externe Zwecke professionell auf.
• Du organisierst besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten und sorgst für passende Aufmerksamkeiten.
• Du koordinierst und verfolgst Projekte sowie offene Punkte abteilungsübergreifend.
• Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und priorisierst relevante Themen für die Geschäftsleitung.
• Du pflegst und entwickelst das Managementsystem kontinuierlich weiter

Profil & Benefits

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und bist dienstleistungsorientiert.
• Der sichere Umgang mit MS-Office  ist für dich selbstverständlich.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du trittst professionell auf und bringst Kommunikations- und Führungskompetenz mit.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Talente gefördert, Leistungen gewürdigt und Entwicklungsmöglichkeiten geschaffen werden.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Freiraum für Eigeninitiative und kreative Gestaltung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Rahmenbedingungen.
• Die Sicherheit eines etablierten Familienunternehmens in 3. Generation mit kurzen Entscheidungswegen

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!