Unser Kunde ist ein international tätiger Produzent hochwertiger Nutzfahrzeuge. Das Team der italienischen Handelsniederlassung benötigt dringend Verstärkung für Verwaltung und Vertrieb! In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Fachabteilungen. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Eine Rolle für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten!
Office & Sales Support - Vollzeit oder Teilzeit ab 50%
(m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Betreuung von Kund:innen, Agenturen und dem Außendienst als zentrale Ansprechperson
- Erstellung, Prüfung und Bestätigung von Angeboten und Aufträgen
- Fakturierung
- Abstimmung und Bearbeitung administrativer Themen sowie Stammdatenpflege
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Erstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Abwicklung von Fahrzeuglieferungen im In- und Ausland inklusive der erforderlichen Dokumentation (Transport- und Ursprungsnachweise, Speditionspapiere etc.)
- Organisieren von internen und externen Vertriebsaktivitäten wie Messen, Vorführungen und Kundenevents
Profil & Benefits
- Ausgezeichnetes Deutsch und Italienisch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Vertriebsinnendienst (Customer Service)
- Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
Das Unternehmen bietet:
- Moderner Arbeitsplatz in einem neuen, hellen Bürogebäude
- Mittagstisch und gute Verkehrsanbindung
- Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 4-Tage-Woche in den Sommermonaten
