Du bist ein organisatorisches Talent, behältst den Überblick und gehst Aufgaben mit Sorgfalt und Diskretion an? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich! Als Allrounder:in in der Personalverwaltung betreust du alle administrativen Personalaufgaben – von Zeiterfassung über Lohnabrechnungen bis hin zur Pflege der Personalakten – und unterstützt das Team aktiv in der Personaladministration.

Allrounder Personalverwaltung – Teilzeit 50% bis Vollzeit

(m/w/d)

Aufgaben

• Allround-Aufgaben in der Personalverwaltung
• Erfassung von Arbeitszeiten, Präsenzen sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Unfällen
• Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kontakt mit dem Lohnbüro und Sicherstellung der Lohnzahlungen
• Pflege von Personalakten, Vertragsanpassungen und Meldungen auf den relevanten Portalen
• Erstellung interner Reports sowie Weiterleitung an das Mutterhaus, inklusive Lohnstatistiken
• Unterstützung bei der Mitarbeitersuche: Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Anstellung, Abmeldungen, Vertragsausarbeitungen und Anpassungen
• Verwaltung von Terminen, z. B. arbeitsmedizinische Visiten oder Arbeitssicherheitskurse
• IT-affine Umsetzung administrativer Aufgaben
• Optionale Übernahme von Aufgaben in der Personalentwicklung, wenn du bereits Erfahrung darin hast und in Vollzeit tätig bist

Profil & Benefits

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung, idealerweise bereits selbstständig in vergleichbaren Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Fähigkeit, Aufgaben nach kurzer Einarbeitung eigenständig und zuverlässig zu übernehmen

Das erwartet dich:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (50% Teilzeit bis Vollzeit)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, unterstützendes Team
• Essensgutscheine
• Eigener Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte auf die Produkte des Unternehmens
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld