Für einen namhaften Veranstalter und Betreiber von Messe- und Ausstellungen in Bozen, der nachhaltig zur regionalen Entwicklung beiträgt, suchen wir eine/n

Direktionsassistenz

(m/w/d)

Aufgaben

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, agieren diskret und professionell und verstehen sich als organisatorisches Rückgrat der Direktion?

Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen

• Verwaltung des Terminkalenders des Direktors und ggf. des Präsidenten
• E-Mail-Korrespondenz, Einladungsmanagement und Telefonkontakte
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Ansprechperson für Mitarbeiterthemen sowie deren strukturierte Aufbereitung für die Direktion
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Events

Sie unterstützen die Direktion in der Personalentwicklung:

• Erhebung des Weiterbildungsbedarfs und Organisation von Kursen gemeinsam mit den Abteilungen
• Verwaltung des Tools zur Mitarbeiterzufriedenheit (Kibun) und ggf. Ableitung von Maßnahmen
• Organisation von Aufmerksamkeiten zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Unterstützung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen

Profil & Benefits

• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion
• Abschluss (Matura oder Bachelor)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit proaktivem Zugang
• Positive, serviceorientierte Persönlichkeit mit „sonnigem“ Wesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das Unternehmen bietet:

• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 1 Tag Smartworking pro Woche
• Kombination aus Kernzeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Essenskostenzuschuss
• Attraktive Welfare-Leistungen
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
• Nutzung eines elektrischen Dienstfahrrads auch zur privaten Verwendung

Möchten Sie in einem zukunftsorientierten Umfeld mitgestalten und eine verantwortungsvolle Schlüsselposition übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!