Du bist ein Organisationstalent aus Leidenschaft und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick?

Struktur, Eigenverantwortung und Teamarbeit sind Werte, mit denen Du Dich identifizierst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Teamassistenz / Office Management

(m/w/d)

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten
Allgemeines Office Management (Empfang, Korrespondenz, Betreuung von Besuchern)
Eigenständige Organisation des Büros inklusive Bestellwesen
Interne und externe Terminkoordination
Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Angebotserstellung
Planung und Organisation von Dienstreisen
Terminverfolgung und Fristenmanagement
Verwaltung des Fuhrparks

Profil & Benefits

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Office Management
Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Das Unternehmen bietet