Du suchst keine reine „Assistenzstelle“, sondern eine Aufgabe, in der Du wirklich mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten kannst? Eine Rolle, in der Du viele Fäden in der Hand hältst, ohne dass es chaotisch wird – und in der Deine Arbeit spürbar etwas bewegt? Dann könnte diese Position genau das sein, was Du suchst.

Ein regional verankertes Produktionsunternehmen mit rund 90 Mitarbeitenden sucht eine/n HR-Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die die Schnittstelle zwischen Personal, Kommunikation und internen Abläufen aktiv mitgestaltet.

Junior HR-Mitarbeiter

(m/w/d)

Aufgaben

Assistenz & Organisation (Schwerpunkt)

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation von Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmaßnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen

HR-Assistenz & Recruiting

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Sichtung, Vorauswahl, Terminorganisation)
• Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen und Dokumentationen

Kommunikation & Employer Branding

• Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Aktualisierung der Website und interner Kommunikationsmittel
• Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für interne und externe Kommunikation

Qualität & Dokumentation

• Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Prozessen
• Mitarbeit bei Zertifizierungen und Audits (z. B. ISO) 

Profil & Benefits

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in HR/Organisation von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil

Das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Teilzeit möglich)
• Freier Freitagnachmittag
• Möglichkeit für Smart Working bei Bedarf
• Parkplatz und attraktive Zusatzleistungen (z. B. Essensgutscheine, Prämien)
• Ein stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen