Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen administrativen Prozessen stets den Überblick? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld mitgestalten und Verantwortung für vielfältige Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Für ein seit über 40 Jahren etabliertes, marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung

(m/w/d)

Aufgaben

• Abwicklung behördlicher Meldungen und Genehmigungsverfahren (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
• Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen, Wartungen und administrativer Abwicklung
• Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen
• Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen und laufenden Zahlungsprozessen
• Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
• Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten

Profil & Benefits

Wir suchen eine äußerst strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit hoher organisatorischer Kompetenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenorganisation und Fähigkeit, komplexe Prozesse selbstständig zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und hohe digitale Affinität
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, viele parallele Themenbereiche zu koordinieren
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen oder im administrativen Umfeld mit behördlichen Prozessen

Das Unternehmen bietet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Familienunternehmen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte in allen Filialen und Showrooms
• Zusätzliche Benefits (u. a. betriebliche Vorsorgeleistungen, Gesundheitsfonds und weitere Welfare-Angebote)