Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen administrativen Prozessen stets den Überblick? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten und Verantwortung für vielfältige Verwaltungs-, Koordinations- und Dokumentationsaufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für ein seit über 40 Jahren erfolgreich etabliertes, marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung

(m/w/d)

Aufgaben

• Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
• Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
• Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
• Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
• Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
• Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
• Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten 

Profil & Benefits

Wir suchen eine äußerst strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter organisatorischer Kompetenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenorganisation sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse selbstständig zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie hohe digitale Affinität
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere parallele Themenbereiche zu koordinieren
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Umfeld oder im Umgang mit behördlichen Prozessen

Das Unternehmen bietet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte in allen Filialen und Showrooms
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Vorsorgeleistungen, Gesundheitsfonds und weitere Welfare-Angebote
• Individueller Karriere- und Entwicklungsplan mit Aussicht auf eine leitende Position