Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick? Diskretion, Eigenständigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich?

Dann suchen wir genau dich als Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit für einen renommierten Kulturbetrieb in Südtirol.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du direkt an der Seite der Direktion und unterstützt teilweise auch die stellvertretende Leitung. Du bist eine zentrale Schnittstelle im administrativen Alltag, koordinierst Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert aufbereitet und Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Direktionsassistenz

(m/w/d)

Aufgaben

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Rolle unterstützt du die Direktion insbesondere durch:

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
Eigenständiges Screening und Management der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsführung
Organisation und Buchung von Dienstreisen (z. B. Bahn, Flug, Unterkünfte)
Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

Profil & Benefits

Idealerweise Ausbildung oder Studium im juristischen, wirtschaftlichen oder administrativen Bereich
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige und sehr diskrete Arbeitsweise
Analytisches Denken sowie Interesse an Datenaufbereitung (idealerweise erste Erfahrung im Bereich Data Analysis)
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet