Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Prozesse im Blick und überzeugst durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise?

Administrative Abläufe, Buchhaltung und Finanzierungsprojekte sind Themen, in denen Du Deine Stärken einbringen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Buchhaltung und Verwaltung

(m/w/d)

Aufgaben

• Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
• Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
• Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
• Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement

Profil & Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im administrativen und buchhalterischen Bereich
• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und administrativer Abläufe
• Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit wirtschaftlichen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und Access) und administrativen Softwarelösungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder anderen externen Beratern
• Sehr gute Italienischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

Das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
•  Das Einstiegsgehalt beginnt bei 45.000 € brutto pro Jahr. Eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich