Du möchtest nicht nur Zahlen verbuchen, sondern verstehen, was dahintersteht? Du analysierst gerne Daten, erkennst Zusammenhänge und möchtest aktiv dazu beitragen, finanzielle Prozesse zu verbessern? In dieser Position verbindest du Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und moderne Datenanalyse und erhältst direkten Einblick in wirtschaftliche Entscheidungen.

Mitarbeiter Buchhaltung und Verwaltung

(m/w/d)

Aufgaben

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung bei aktiven und passiven Buchhaltungsthemen
Überwachung von Zahlungsflüssen und Unterstützung im Zahlungsmanagement
Unterstützung bei F24-Meldungen und weiteren steuerrelevanten administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Durchführung von Kostenanalysen und Unterstützung im Controlling
Erstellung von Reports, Auswertungen und Datenanalysen für interne Entscheidungsprozesse
Pflege und Weiterentwicklung von digitalen Verwaltungslösungen
Verwaltung und Organisation von Verträgen, Rechnungen und administrativen Dokumenten
Ansprechpartner für externe Partner im Finanz- und Verwaltungsbereich
Betreuung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
Unterstützung bei Ausschreibungen
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Profil & Benefits

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung und/oder Finanzadministration
Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, aktive und passive Rechnungsabgrenzungen)
Verständnis für Verrechnungszyklen, Zahlungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge
Interesse an Controlling, Kostenrechnung und Datenanalyse
Verwaltungstechnisches Geschick
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Finanzpartnern von Vorteil
Sehr gute Italienischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen bietet

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Eine Kombination aus Buchhaltung, Controlling, Datenanalyse und Verwaltung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
Gleitzeit
Ab Frühjahr 2027: kostenlose Parkmöglichkeit
Ab Frühjahr 2027: top modernes Firmengebäude
Freitag nachmittags frei
Essenskostenzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Einstiegsgehalt beginnt bei 45.000 € brutto pro Jahr. Eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.