Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.

Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.

Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.

Office Manager

(m/f/d)

Mansioni

• Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
• Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
• Coordinamento di attività, responsabilità e deadline
• Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
• Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
• Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
• Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
• Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
• Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
• Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
• Supporto organizzativo al controllo dei progetti
• Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
• Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
• Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti

Profilo

• Spiccate capacità organizzative
• Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo
• Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
• Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione
• Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi
• Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management
• Ottima conoscenza del tedesco
• La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio
• L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile

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