Für ein modernes und wachsendes Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position mit den Schwerpunkten Ausschreibungen, Baustellenabrechnung, KI-gestützte Tools und Projektkoordination. Dabei ist kein Alleskönner-Profil gefragt: Auch Bewerber/innen mit Erfahrung in einzelnen Bereichen und Interesse an einer entsprechenden Einarbeitung sind willkommen.

Mitarbeiter für Ausschreibung, Baustellenabrechnung, KI & Büroorganisation

(m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei der technischen Projektkoordination rund um Terminierung, Ausschreibungen und Baustellenabrechnungen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung KI-gestützter Tools, insbesondere für Ausschreibungen und Mengenermittlung im Architekturbereich
Gemeinsame Weiterentwicklung der Tools mit den Architekten und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
Baustellenabrechnung, Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen sowie Kostenkontrolle und Abgleich der erbrachten Bauleistungen. Interne Koordination der verschiedenen Projekte und Abstimmung darüber, wer welches Projekt bearbeitet
Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und laufende Kontrolle der anstehenden Projekte und Abgaben
Überblick über die verschiedenen Abgabeprojekte, Fristen und einzuhaltenden Termine
Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente Prozesse in einem stark gewachsenen Büro zu schaffen
Enge Zusammenarbeit mit den Architekten, Projektmanagern und dem gesamten Team

Wichtig: Die eigentliche Verrechnung bzw. Buchhaltung ist nicht Teil dieser Position und wird von der zuständigen Buchhaltung übernommen.

Profil & Benefits

Wir suchen bewusst kein „Alleskönner-Profil“. Du musst nicht sämtliche Anforderungen bereits erfüllen. Viel wichtiger ist, dass du in mindestens einem relevanten Bereich Erfahrung mitbringst und offen dafür bist, dich in weitere Aufgaben einzuarbeiten.

Technischer Hintergrund, z. B. als Bautechniker/in, Geometer/in oder in einer vergleichbaren Ausbildung
Erfahrung in einem oder mehreren der Bereiche Ausschreibung, Baustellenabrechnung, technische Büroarbeit, Projektkoordination oder Büromanagement
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Idealerweise Erfahrung mit Revit und/oder einem Ausschreibungsprogramm wie MyAVA
Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Tools sowie Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und weiterzuentwickeln
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte und Fristen zu behalten
Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, wobei Italienisch besonders wichtig ist
Sehr gute PC- und Schreibkenntnisse sind von Vorteil

Auch Bewerber/innen, die noch nicht über Erfahrung in allen genannten Bereichen verfügen, sind ausdrücklich willkommen. Eine entsprechende Einarbeitung in einzelne Aufgabenbereiche ist vorgesehen.

Das Unternehmen bietet

Vollständig übernommenes Mittagessen
Ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Team mit aktuell 14 Architekten und 3 Projektmanagern
Die Möglichkeit, aktiv dabei mitzuwirken, Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Architekturbüro weiterzuentwickeln
Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, an der kontinuierlichen Weiterentwicklung innovativer KI-Tools mitzuwirken
Eine abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgaben und der Möglichkeit, sich fachlich in neue Bereiche einzuarbeiten

Das für die Position vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt Jahresbruttogehalt Euro 32.000 netto bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation des Kandidaten besteht die Möglichkeit einer höheren Vergütung.

Anna Vorhauser