Organisationstalent gesucht – mit Zahlenverständnis, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben!

Unser Kunde ist die italienische Handelsniederlassung eines international erfolgreichen Herstellers hochwertiger Nutzfahrzeuge. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unterschiedliche administrative Themen eigenständig voranzutreiben.

In dieser vielseitigen Position verbindest du Buchhaltung, Administration und Personalwesen. Dabei ist nicht alles in Stein gemeißelt: Je nach deinen persönlichen Stärken, Erfahrungen und Interessen kann der Aufgabenbereich teilweise individuell gestaltet und weiterentwickelt werden.

Als wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern trägst du dazu bei, dass die administrativen Prozesse effizient, zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Verwaltung & Buchhaltung – Voll- oder Teilzeit ab 50 %

(m/w/d)

Aufgaben

• Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
• Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
• Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Profil & Benefits

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen