Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d).

La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.

Assistente di Direzione

(m/f/d)

Mansioni

Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche
Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi
Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder
Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi
Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate
Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari
Gestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo
Coordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione
Supporto alla comunicazione istituzionale, alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi
Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna

Profilo

La persona ideale possiede:

Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini
Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo
Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi
Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza
Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale
Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori
Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale
Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale
Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlata
La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi
Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni

L'azienda offre

Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale
Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione
Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda
La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze
Un ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo
Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati
Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo
Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze
Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.

Katharina Végh